La generación de valor de las empresas depende, en gran medida, de los datos de los que dispone. Sin embargo, existen aún grandes problemas en lo que al manejo de la información se refiere, ralentizando así la toma de decisiones. Por ello, es necesaria la definición e implantación de protocolos que garanticen la seguridad y el tratamiento de los datos: conoce el Data Governance o gobierno de datos.
Qué es Data Governance o gobierno de datos | Pasos para el Gobierno de Datos
¿Qué es Data Governance o gobierno de datos?
El Data Governance o gobierno de datos, es un conjunto de procesos que garantiza que todos los datos que una empresa maneja se gestionen de manera formal y estructurada. El Data Governance aboga por unos datos confiables y por otorgar responsabilidad a los equipos de trabajo, quienes tendrán que arreglar, fijar y prevenir cualquier problema que surja. De esta manera, la empresa se convierte en un ente mucho más eficiente y productivo gracias al control de la información y la estructuración de los datos.
El gobierno de datos o Data Governance da significado a los datos generales de una compañía y mejora, monitorea y protege la información empresarial.
El gobierno de datos implica un cambio de mentalidad en las empresas, donde el volumen de información que se maneja es cada vez mayor y, por tanto, es mucho más complicado trabajarla y estructurarla de manera idónea. El Data Governance permite empoderar a los datos y, sobretodo, a los equipos de trabajo.
El Gobierno de Datos o Data Governance es, en definitiva, el ejercicio de planificar, monitorizar y controlar todo lo relativo a los datos dentro de una empresa. La función del gobierno de datos pasa por:
- Asegurar que los datos ayuden a la cumplimentación de los objetivos de la compañía.
- Reducir costes en lo que a gestión, almacenamiento, tratamiento y protección de datos se refiere, empleando repositorios tales como el Data Warehouse.
Pasos para el Gobierno de Datos
Los pasos para implementar el Gobierno de datos o Data Governance en una empresa, son los siguientes:
- Establecimiento de objetivos. Éstos deben ser claros, concisos, mediables y realistas. Además, los objetivos ayudarán a guiar la operación y suministro y control de la información.
- Definir métricas y KPIs que permitan evaluar la efectividad del programa.
- Tomar decisiones. El tratamiento y diseño de procesos para estructurar la información permite la toma de decisiones veloz y óptima.
- Comunicar políticas. Para conseguir hitos, es necesario que todo el equipo esté al tanto de las políticas que se llevan a cabo en la empresa. Para ello es importante definirlas de una manera adecuada y, sobretodo, asegurarnos de que se comunican de manera idónea.
- Medir resultados. Comparar resultados, analizar la consecución de cada uno de los procesos y obtener un feedback constante sobre la efectividad o no de nuestras políticas de tratamiento del dato.
- Auditoría. Imprescindible para el gobierno de datos. Realizar una investigación exhaustiva de cada proceso activo, controlando y realizando un seguimiento continuo, evitando así cometer errores del pasado y tomar decisiones con mayor seguridad.
El Data Governance o gobierno de datos mejora la gestión de la información de la empresa, dándole mayor usabilidad y seguridad a la misma. Desde Zeus consideramos a los datos como la base para cualquier decisión empresarial.